盖章对账单怎么批量重命名?
把客户盖章回执按原表序号和截止月份整理,下载前逐份核对不确定的结果。
开始前准备什么
准备对应月份的客户盖章回执率表,以及需要整理的盖章对账单。客户表为 XLSX 格式,需包含客户名称和原始序号;原件支持 PDF、JPG、JPEG、PNG、WEBP 和 BMP。每次处理一个月份,不同截止年月请使用对应月份的客户表。
按步骤整理
- 打开盖章对账单批量重命名工具,导入对应月份的客户回执率表。
- 选择或拖入盖章 PDF 和图片,等待处理。工具会尝试匹配客户名称或编码,读取原件上的完整有效截止日期。
- 查看清单中的客户、序号和截止年月。遇到待确认、未匹配或读取失败的文件,打开原件预览并人工核对。
- 确认文件名后打包下载,再抽查下载结果,保留原始文件。
命名示例
以下是虚构示例:回执率表中“示例公司”的序号为 12,原件截止日期是 2026 年 5 月 31 日,原件为 PDF。确认客户与日期后,文件名可为 12-示例公司5月对账单扫描件.pdf。原始格式和盖章内容保留;具体结果以实际文件和核对为准。
识别不确定时怎么办
客户名称相近或出现重复时,查看候选项并对照原件;截止日期无法确定时,请在预览中核对并人工确认。图片模糊、文字被遮挡或读取失败时,不要直接采用未经核对的结果,可以补充识别或排除该文件。
支持范围和隐私
原件单份不超过 50 MB、PDF 不超过 40 页,每批最多 150 份、300 MB;客户表不超过 30 MB。文件与识别文本在浏览器本地处理,不上传本站服务器。关闭或刷新页面后需要重新导入;下载包保留原格式,不把图片转换成 PDF。详见使用与隐私说明。